Ne vous leurrez pas : envoyer un colis volumineux est une tâche assez complexe. Cela l’est encore plus si vous ne savez pas comment vous y prendre. La bonne nouvelle est qu’il existe quelques étapes à suivre pour vous faciliter la tâche. Découvrez-les dans cet article.
Trouver un transporteur fiable
La première chose à faire quand l’on souhaite envoyer un colis volumineux, c’est de trouver un transporteur. C’est à ce dernier que sera confiée la tâche d’acheminer le colis vers son destinataire. Vu l’importance de sa mission, il est important de choisir un transporteur fiable et digne de confiance.
Pour trouver un transporteur en ligne qui remplit ces critères, renseignez-vous sur différents prestataires proposant ce service. Cherchez à connaître les moyens de transport utilisés, les délais de livraison et les tarifs qui s’appliquent aux différentes prestations offertes. N’oubliez surtout pas de consulter les avis des clients sur chacune des pages consultées.
Ainsi, vous vous ferez une petite idée de ce qui vous attend en confiant votre paquet à un prestataire ou à un autre. Une fois toutes ces informations réunies, c’est le moment de comparer les offres et de faire un choix définitif.
Contacter le transporteur
Maintenant que vous vous êtes décidé sur le transporteur, vous devez le contacter. Selon la procédure d’envoi, il vous sera demandé de fournir certaines informations. Ces dernières sont en rapport avec le colis à expédier, le destinataire et vous-même. Il s’agit notamment de votre nom et prénom ainsi que ceux du récepteur. Vous devez aussi donner vos deux adresses.
À cela s’ajoute la description très détaillée du colis. Cela inclut la nature, le nom et surtout le poids et la taille. Ces deux dernières données sont d’une importance capitale. En effet, pour un transport sans encombre, certains transporteurs fixent des limites à ne pas dépasser. Généralement, le poids maximal se situe entre 35 et 55 kilos. Quant à la taille, 160 cm est le plafond. Prenez alors le soin de vérifier que votre colis réponde à ces exigences avant de démarrer toute procédure.
Conditionner le colis
La troisième étape consiste à conditionner le colis. Pour faire simple, c’est ici que vous aurez à emballer votre paquet avant l’envoi. Il est recommandé d’opter pour un emballage un peu plus grand que le colis lui-même. De cette façon, vous aurez assez de place pour y mettre de la mousse ou du chiffon afin de sécuriser votre paquet.
Vu qu’il s’agit ici d’un colis volumineux, privilégiez les cartons double cannelure avec les jointures agrafées. Mettez du polystyrène pour stabiliser l’objet dans le carton et utilisez du papier à bulles pour son enveloppement.
Prévoir un enlèvement
Si vous êtes trop occupé pour aller déposer votre colis dans une agence de transport, prévoir un enlèvement est la meilleure solution. Tout ce que vous avez à faire, c’est de contacter le transporteur pour qu’il vienne chercher le colis à domicile.
En somme, pour envoyer un colis volumineux en toute sécurité, nombreuses sont les étapes à suivre. Il faut trouver un transporteur fiable, le contacter, conditionner le colis et prévoir un enlèvement si nécessaire.
Pourquoi respecter ces 4 étapes pour envoyer un colis volumineux est important ?
Pour que le colis soit envoyé correctement, il est nécessaire de trouver un prestataire fiable, sur internet, vous pouvez lire les différents avis et donc trouver le bon transporteur. Ensuite, il faut vérifier que le transporteur puisse acheminer votre colis car si le poids est trop élevé, certains transporteurs ne peuvent pas l’accepter et donc il faut les contacter. Il est également, important de bien emballer votre colis pour le protéger durant son trajet, d’autant plus, si c’est un colis « fragile ». Ensuite, il faut demander au transporteur le mode de prélèvement : à domicile ou en point relais.
Quels sont les sites de transporteurs pour envoyer des colis volumineux ?
Vous pouvez choisir Laposte.fr via le colissimo ou Chronopost pour envoyer par exemple un ordinateur.
Poids et dimensions maximales d’un colis Colissimo :
-Longueur + largeur + hauteur : maximum 2 m -Poids inférieur à 30 kgPoids et dimensions maximales d’un colis chez Chronopost :
-Transport du colis par la terre : 3M -Transport du colis par les aires : L*h*l(cm)/5000Il faut aussi bien emballer son colis. Plus d’informations sur le site internet de Laposte.
Vous pouvez choisir UPS, voici les limites :
-Le poids maximum est de 70 kg -La longueur et la circonférence ne doivent pas dépasser 4m -Les colis pesant plus de 25 kg en UE doivent avoir une étiquette : « colis lourd » Plus d’informations sur le site d’ups.comPour Tnt, vous pouvez vous rendre sur tnt.com et simuler directement le transport afin d’envoyer votre colis volumineux.
Il s’agit d’un résumé des principaux transporteurs de colis volumineux. Il y a aussi Fedex et d’autres qui sont un peu moins connus du grand public mais qui peuvent être une bonne alternative.